音频转录安全与隐私：上传前应该检查什么？

会议、访谈、客户电话、研究记录和个人语音笔记，可能包含姓名、联系方式、商业计划、健康信息或未发布作品。安全不仅包括源文件，也包括转录稿、每一份导出文件和你创建的分享链接。

上传前要确认你拥有录音，或已经取得处理录音所需的许可。各地法律和单位规定不同，录音同意与转录授权仍由用户负责。

ScribeZip 要求先登录，文件上传才会开始。媒体保存在私密存储中，不会生成公开媒体网址；转录历史与登录账号关联，不会自动成为可被搜索引擎收录的公开页面。

“默认私密”不等于完全没有风险。请保护用于登录的邮箱或第三方账号，在适用时使用强且不重复的密码，也不要在共用电脑上保持账号解锁状态。

ScribeZip 会先尝试在浏览器本机提取视频音轨；提取成功并使用该音频时，原视频会留在你的设备中。否则视频会被私密上传，并在处理后删除。直接上传的音频和从视频提取的音频最多保存 60 天，除非你提前删除。在账号有效或提供服务所需的期间，账号与转录信息会继续保存。

删除不再需要的录音、转录稿和本地导出，可以减少需要保护的副本数量。最新且具有约束力的细节，应以当前隐私政策为准，不要只依赖旧截图或第三方评测。

为了生成转录稿，所选媒体会被安全发送到 ScribeZip 使用的语音识别服务。基础设施、身份验证、支付、安全与语音服务商都按照各自的条款和隐私规则处理数据。

如果 ScribeZip 当前条款、服务商安排和你的合规要求不匹配，请不要上传受监管或高度机密的资料。需要特定数据处理协议、数据驻留保证或认证时，应在上传前确认。

导出文件离开账号后，就可能不再受工作台的访问控制保护。只发给确实需要的人；敏感内容不要使用公开云盘链接，并及时清理下载目录、邮件附件、共享网盘和聊天工具里的旧副本。

创建 ScribeZip 分享链接时，可以决定是否包含媒体、允许下载和设置到期时间。协作结束后应关闭链接。拿到仍有效链接的人，可能可以打开你选择分享的内容。